Uma preocupação comum, de praticamente todas as empresas contemporâneas, é o controle de usuários. Afinal, isso está diretamente ligado com a segurança das organizações e a privacidade digital.
Controlar acessos é fundamental para evitar que a companhia seja vítima de crimes virtuais e ataques cibernéticos. Apesar de ter consciência disso, no entanto, muitos empresários e gestores de TI não sabem como proceder para ter mais segurança.
Se você faz parte desse grupo, não precisa ficar preocupado! Neste post, explicaremos o que significa fazer o controle de usuários da empresa e como colocar isso em prática. Confira, a seguir!
O que significa fazer o controle de usuários da empresa?
Isso nada mais é do que usar mecanismos e recursos tecnológicos para limitar as informações que os colaboradores podem ter ou não acesso.
Um funcionário que é responsável pelo controle de estoque e logística da organização, por exemplo, precisa de informações, como a quantidade de itens vendidos, para a execução de seu trabalho. Contudo, será que os profissionais da área de marketing ou dos recursos humanos precisam dos mesmos dados? É provável que não.
O controle de usuários, portanto, é a limitação do acesso aos dados às pessoas que necessitam deles para a execução de seus trabalhos. Dessa maneira, se evita que informações sejam vazadas ou acessadas de forma indevida.
Como fazer o controle de usuários, na prática?
Para fazer o controle de usuários, de forma correta na sua empresa, existem algumas boas práticas que podem ser executadas. Veja!
Faça a autenticação de usuários
A autenticação é o procedimento, em duas etapas, que verifica se um usuário pode ou não utilizar o sistema. Para isso, é necessário que sejam criadas senhas de acesso.
Além da senha, é possível cadastrar outras informações de cada pessoa, como a biometria. Diversos dispositivos, como computadores e smartphones já fazem a leitura da impressão digital, impedindo que pessoas não autorizadas tenham acesso a dados sigilosos.
Utilize ferramentas de controle
As ferramentas de controle de acesso são recursos que possibilitam que as áreas físicas ou digitais, onde informações secretas são guardadas, não sejam expostas.
Fechaduras digitais, cartões de identificação, portarias virtuais, entre outros dispositivos, são exemplos dessas ferramentas.
Use softwares especializados
Entre as ferramentas de controle, uma que merece destaque especial é o software especializado. Recomenda-se que as empresas tenham sistemas digitais seguros e que possibilitem que não ocorra o vazamento de dados.
É imprescindível, por exemplo, que os sistemas sejam criptografados, ou seja, tenham uma camada extra para segurança na linguagem de programação.
Tenha um sistema integrado
É relevante, ainda, que todas as medidas de segurança sejam integradas em um único sistema. Assim, uma central permite o controle de todas as ferramentas, anteriormente citadas, e identifica rapidamente as falhas ou tentativas de acessos indevidos.
O controle de usuários é demasiadamente importante para as empresas, que não podem ter informações restritas acessadas por indivíduos mal-intencionados ou criminosos.
Para continuar aprendendo sobre segurança empresarial, leia o nosso post com 5 dicas para melhorar o controle de senha de computador.