Você já ouviu falar em Lean IT? Trata-se de uma metodologia que vem ganhando cada vez mais espaço no meio empresarial. Destaca-se por permitir que os trabalhos sejam realizados de forma integrada nas companhias, sobretudo na área de TI.
Desenvolvemos este post para que você entenda mais sobre esse método e a sua forma de funcionamento. Esclareceremos as principais dúvidas acerca do tema, explicando o que é a metodologia Lean IT, como ela funciona, como deve ser aplicada e os benefícios que traz para o setor de TI. Siga conosco!
O que é a metodologia Lean IT e quais são as suas principais características?
A metodologia Lean IT foi desenvolvida ainda na década de 1950, pela Toyota, e foi seguida por diversas empresas de tecnologia. A ideia dos desenvolvedores era produzir mais e com mais qualidade, minimizando os desperdícios de recursos utilizados.
A principal característica do método é, justamente, eliminar gargalos e aumentar a produtividade nas equipes. Quando aplicado ao setor de TI, por exemplo, há uma estimativa de que haja um aumento de até 40% nas funcionalidades.
Como funciona essa metodologia de Lean IT?
A metodologia Lean IT se caracteriza por entregar aos clientes exatamente aquilo que ele está disposto a pagar, eliminando as atividades que não são valorizadas. De tal maneira, é possível desenvolver um trabalho mais focado nas reais necessidades da empresa, adaptando a infraestrutura.
A área de TI também será vista como mais eficiente por outros setores e pela direção da organização. Isso possibilitará que outros investimentos sejam realizados no departamento, por exemplo.
Como aplicar Lean IT com foco em TI?
Para aplicar o método Lean IT nas empresas, é preciso seguir as seguintes etapas:
- redesenhar os fluxos de trabalho e transferências;
- utilizar sistemas de gestão adequados;
- ter uma estrutura organizacional bem definida, com funções claras;
- realizar mudanças na cultura organizacional e motivar os colaboradores para que sigam aquilo que foi implementado;
- buscar parceiros que possam aprimorar os trabalhos desenvolvidos pela organização.
Quais são os principais benefícios proporcionados pelo método?
Ao aplicar o método de Lean IT em uma empresa, são diversos os benefícios obtidos. Para que você tenha conhecimento sobre eles, falaremos acerca dos principais. Veja!
Redução de custos
Como serão realizadas apenas as atividades valorizadas ou tidas como mais relevantes para os clientes ou a empresa onde você trabalha, haverá redução de custos no setor de TI. Isso é importante, principalmente, em cenários de crise econômica, em que gastos precisam ser cortados.
Eficiência de processos
Os processos se tornam mais ágeis e eficientes, uma vez que é feito um mapeamento para identificar gargalos e definir quem é o responsável pela execução de cada tarefa.
Estimula a melhoria contínua
Ao aplicar o Lean IT, há uma mudança na cultura organizacional. Os colaboradores serão orientados a seguir sempre uma melhoria contínua, buscando planejar, verificar e melhorar as atividades realizadas.
Em resumo, podemos dizer que o Lean IT é um método em que o valor da TI para a empresa é o ponto de partida para todas as atividades. A partir disso, as tarefas são norteadas para que ocorram da melhor maneira possível.
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