A computação em nuvem tem sido adotada por diversas empresas nos últimos tempos, e isso se deve, principalmente, à eficiência que essas tecnologias têm proporcionado aos negócios.
Consequentemente, diversos serviços surgiram e, entre eles, ferramentas de gigantes, como Google e Microsoft. Por conta dos seus recursos e popularidade, é comum a dúvida sobre optar pelo G Suite ou Office 365 — aplicações das respectivas empresas.
Assim, neste post, mostraremos quais aspectos analisar, como eles influenciam o negócio e como decidir entre a suíte da Google ou Microsoft. Quer descobrir como fazer a escolha correta? Então continue conosco e saiba mais!
Como cada serviço funciona?
Para saber qual suíte é mais adequada para o seu negócio, é preciso considerar alguns pontos. Confira, a seguir, quais são eles.
Instalação e acesso
Aqui, ambas as aplicações podem ser acessadas via web ou por meio da instalação de aplicativos disponíveis para Android e iOS. Isso traz praticidade e disponibilidade, uma vez que os documentos podem ser editados em qualquer lugar e, no caso dos dispositivos móveis, mesmo sem internet.
Entretanto, um diferencial do serviço da Microsoft é a disponibilidade de versões instaláveis também para Windows e macOS, o que se torna uma vantagem para aqueles que querem produzir no PC, independentemente da conexão com a internet.
Ferramentas
O conjunto de ferramentas disponibilizado por cada empresa conta com diversas aplicações. Entre as principais, temos as de criação de apresentações, planilhas e documentos, serviços de e-mail e armazenamento online.
No caso da Microsoft, as ferramentas de produção de documentos contam com mais recursos, porém têm uma interface mais complexa. Enquanto isso, a suíte da Google é mais enxuta e conta com uma interface mais simples e intuitiva.
Assim, o usuário precisa escolher entre dar prioridade a uma interface mais intuitiva e rápida ou à quantidade de recursos. De qualquer modo, ambas são ricas em recursos e de utilização fácil e rápida, no geral.
Ao tratar de e-mail e armazenamento online, um levantamento realizado pela Principled Technologies apontou que a Google leva vantagem ao contar com o upload de arquivos e envio de anexos mais rápido do que no caso da Microsoft.
Custo-benefício
O custo-benefício é outro aspecto de grande importância. Nesse sentido, há uma diferença na quantidade de planos disponíveis e seus valores. No caso do G Suite, há apenas três opções contra as cinco do Office 365 — o que pode ser ótimo para simplificar o processo de decisão.
Vale notar, ainda, que os serviços da Microsoft são mais caros, mas oferecem programas mais completos e uma compatibilidade levemente maior com dispositivos. Assim, cabe ao gestor analisar quais recursos são mais importantes para o negócio e como cada suíte pode ajudar nisso.
Complexidade do uso
Aqui, há quase um empate, visto que as duas empresas buscam simplificar seus aplicativos e torná-los mais intuitivos.
Os softwares da Google costumam ser mais recomendados para empresas por conta do seu foco no conteúdo e o nível de integração com outros colaboradores, o que facilita trabalhos em grupo.
Entretanto, a Microsoft conta com ferramentas que têm uma interface mais familiar e que possibilitam um aprendizado rápido e evolutivo, o que também permite facilitar diversas tarefas.
Afinal, G Suite ou Office 365?
É notável que não exista um vencedor definitivo, já que, enquanto os diferenciais de uma suíte podem não fazer tanta diferença na rotina de um negócio, podem ser fundamentais para a melhoria dos processos de outra empresa.
Além disso, visto que os recursos e preços são os aspectos de maior importância, o gestor precisa considerar questões como ROI, suporte e disponibilidade das ferramentas, além de conversar com sua equipe para decidir qual opção atende melhor às demandas.
Portanto, nota-se que ambas trazem benefícios à empresa, mas a melhor ferramenta depende da realidade na qual ela será utilizada.
G Suite ou Office 365? Já sabe qual a melhor opção para o seu negócio? Quer estar sempre informado? Então não deixe de nos seguir nas redes sociais — estamos no Instagram, Facebook e Twitter!