Confira 8 ferramentas de TI para o seu negócio!

 

Estamos na era da informação e, com isso, estamos vendo o surgimento de diversas ferramentas de TI que são lançadas todos os dias com o intuito de melhorar a produtividade em um ambiente de trabalho.

 

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Essas soluções podem ser utilizadas de diversas formas, e a maioria delas pode ser adaptada a praticamente qualquer meio de atuação. As ferramentas não são garantidoras do resultado final, mas um meio para alcançá-lo.

Para mostrar a você qual a importância dessas soluções, hoje, para as empresas e as principais ferramentas existentes no mercado, criamos este post. Continue conosco e confira!

 

O papel das ferramentas de TI

 

Todas as empresas buscam determinados objetivos semelhantes em seus campos de atuação, como: redução de custos, melhoria da produtividade, aumento da colaboração entre o time e outros.

No entanto, alcançar tais metas não é uma tarefa fácil, mas com a popularização da internet, a computação em nuvem tem ganhado força e se tornou responsável por uma série de novas ferramentas de TI.

Essas soluções estão sendo utilizadas pelas empresas para alcançar objetivos básicos e melhorar a competitividade no mercado. O primeiro passo para descobrir quais ferramentas serão mais úteis para a sua empresa é entender qual a sua demanda e depois conhecer as principais soluções existentes.

Com essa explosão de soluções de TI voltadas para a melhoria de processos profissionais, é importante conhecer as ferramentas de acordo com a sua aplicação. Confira a seguir!

Plataformas de gestão de processos

 

Gerenciar o desempenho da equipe durante as atividades diárias é um dos principais desafios para um gestor de empresa. Os problemas aumentam conforme o tamanho da equipe e o número de tarefas a gerenciar.

 

1. Runrun it

Runrun it é um aplicativo de gestão de times que permite o rastreamento do colaborador e a visualização do status da atividade em que ele está alocado, permitindo ao gestor visualizar a produtividade da equipe em tempo real.

 

2. Artia

Artia é um software versátil que pode ser utilizado tanto para o gerenciamento de tarefas no dia a dia de um departamento de TI — ou qualquer outra área da empresa —, como também permite o controle de um projeto específico.

 

3. Pipefy

A plataforma Pipefy permite a gestão colaborativa de processos e atividades de rotina dentro da empresa. Conta com a possibilidade de interação entre os membros da equipe e todos podem acompanhar os processos por meio de um dashboard.

 

Plataformas de gestão de projetos

 

Existem hoje várias opções para quem busca gerenciar projetos de forma simples e rápida, objetivando um controle total sobre todas as etapas e atividades necessárias para a conclusão.

O segredo para alcançar bons resultados no gerenciamento de projetos é manter a organização de todo o time que está alocado nessa empreitada e, para isso, o gestor pode contar com algumas ferramentas bem interessantes.

 

4. Trello

Trello já é uma solução consagrada no mercado, sendo que o seu principal diferencial para outras ferramentas é a sua simplicidade para a organização de tarefas de modo cooperativo.

É possível gerenciar múltiplas equipes, organizar prazos de entrega, gerenciar listas, adicionar comentários, controlar atividades diárias, entre várias outras funções. Além disso, ele oferece uma conta inicial grátis para pequenas iniciativas.

 

5. Evernote

Evernote não é uma ferramenta de gerenciamento como as outras listadas, mas uma solução que permite organizar as ideias produzidas em conjunto pela equipe.

A plataforma cria notas que podem ser acessadas de qualquer dispositivo com a possibilidade de inserção de áudio, vídeo, tabelas e outros documentos, bem como o compartilhamento de tais informações.

 

6. Asana

Asana é uma ferramenta de gestão de projetos de forma colaborativa e intuitiva. Destaca-se por ser uma plataforma robusta e oferecer uma visão completa de todo o projeto, por meio de cartões, aos colaboradores envolvidos.

Com isso, qualquer um que estiver realizando uma atividade dentro do projeto poderá visualizar quando o outro estará disponível para dar seguimento ao projeto, melhorando a produtividade como um todo.

 

Plataformas de gestão de tempo

 

As tecnologias são responsáveis por maximizar a eficiência de uma equipe e melhorar os resultados das empresas, já que determinadas atividades são como armadilhas e podem roubar o tempo dos colaboradores.

Para evitar que os membros da equipe gastem tempo em tarefas ou atividades que não são interessantes, é preciso realizar um pequeno controle. Para isso, existem algumas ferramentas muito boas:

 

7. Timely

O aplicativo Timely trabalha com uma proposta muito interessante. Com ele, é possível ao gestor planejar toda a próxima semana de trabalho e as horas que deverão ser produzidas ao final do planejamento.

Além disso, o gestor poderá controlar o tempo de cada atividade para verificar ao final do período em quais tarefas os colaboradores estão perdendo mais tempo e como mudar esse quadro.

 

8. Rescue time

Rescue time é uma plataforma anti procrastinação que age como um controlador do tempo gasto com páginas que acabam por sugar a produtividade da equipe.

É possível verificar em quais sites os colaboradores perdem mais tempo e permitir que eles sejam acessados apenas por um tempo limitado — ou até mesmo bloquear o acesso a qualquer momento. Com isso, permite-se que o time foque inteiramente no trabalho.

 

O que buscar na escolha de uma ferramenta de TI

 

Listamos aqui 8 das principais ferramentas de TI utilizadas pelas empresas que buscam mais produtividade e resultados. Mas, como saber qual delas pode se adaptar melhor à sua realidade?

Para descobrir isso, é preciso que você, primeiro, conheça as suas necessidades e depois realize experimentações. Algumas das soluções listadas aqui contam com registro grátis para teste, o que permite que você experimente todas antes de decidir implantar alguma delas.

As ferramentas de TI têm hoje um papel fundamental nas empresas. A gestão, sem o seu apoio, em um mercado em constante mutação, seria praticamente impossível.

Uma boa dica é buscar uma consultoria para auxiliar você a identificar as principais dificuldades que a sua empresa enfrenta hoje. E, para isso, entenda como buscar uma empresa especializada para apoiar você nessas decisões!

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