A segurança da informação é um aspecto cada vez mais relevante para que as empresas mantenham a competitividade no mercado. Nos últimos anos, o investimento em programas de prevenção de perda de dados tornou-se fundamental, visto que muitos serviços passaram a funcionar na nuvem para garantir mais agilidade em todos os processos operacionais.
Nossa proposta, neste artigo, é explicar alguns tópicos importantes sobre o tema e apresentar soluções que você pode aplicar na sua empresa. Além disso, você entenderá melhor as vantagens que um bom sistema de prevenção de perdas trará para a gestão organizacional, ampliando sua capacidade de gerar resultados. Confira!
O que é prevenção de perda de dados?
Trata-se de um conjunto de ações para proteção contra vazamentos de informações corporativas, como dados pessoais de funcionários e detalhes de pesquisa e desenvolvimento de produtos, por exemplo. A maior parte das medidas é aplicada nos sistemas internos, mas algumas delas são voltadas para a segurança de dados que circulam fora da rede.
A abordagem de prevenção identifica os dados mais importantes e mapeia sua localização na rede corporativa. A partir daí, são implementados mecanismos de monitoramento que, entre outras funcionalidades, podem determinar quem tem acesso a esses dados e se eles são transmitidos ou copiados para outros locais.
Graças aos sistemas de rastreamento, a empresa terá uma gestão de dados confidenciais mais eficaz, estabelecendo como prioritárias as informações que têm maior relevância estratégica e evitando que elas sejam acessadas indevidamente.
O que compõe um sistema de prevenção de perdas?
As tecnologias de prevenção de perdas estão cada vez mais sofisticadas. Depois de classificar os dados de acordo com sua relevância para a organização, deve-se realizar uma avaliação de risco para determinar qual o tipo de mecanismo de segurança necessário. Esse conjunto de ferramentas deve fazer parte de uma política de segurança da informação.
A seguir, veremos algumas das soluções de TI mais importantes para a prevenção de perdas:
1. Proteção de senha
Embora esse seja o mecanismo de prevenção de perdas mais evidente, pois é a primeira linha de defesa contra invasores, muitas pessoas não lhe dão tanta importância e cometem erros que comprometem a segurança da informação, utilizando senhas extremamente vulneráveis aos ataques de hackers.
Vale destacar que as ameaças nem sempre vêm de fora da empresa. Até mesmo dentro das organizações, pessoas mal-intencionadas podem se aproveitar da fragilidade das senhas para roubar dados de funcionários ou clientes, por exemplo. Ter uma política bem definida para a construção de senhas é a providência mais básica que devemos tomar para a segurança da informação.
2. Proteção contra malwares
Anos atrás, a defesa contra invasores era feita por firewalls ou programas antivírus. Porém, os hackers são cada vez mais sofisticados e encontram novas maneiras de roubar dados, aumentando os desafios para a gestão de TI. As ações com o ransonworm WannaCry, que afetou milhares de equipamentos de instituições públicas e privadas do mundo todo em 2017, são exemplos claros.
Malwares são softwares capazes de extrair informações dos equipamentos eletrônicos. Geralmente, eles acessam as máquinas por meio de e-mails, arquivos de música, jogos e outros itens baixados da internet ou transferidos via pendrives. Para se proteger, o ideal é contar com sistemas específicos e evitar arquivos de fonte desconhecida, porque o WannaCry é apenas o começo.
3. Criptografia de dados
A encriptação de dados é realizada por meio de algoritmos que tornam os dados ilegíveis para dispositivos que não tenham a chave de criptografia correta. Essas chaves são sequências de caracteres que codificam os dados transmitidos. Sua função é evitar que informações roubadas sejam acessadas.
Além de proteger os dados que trafegam pela rede, a criptografia pode ser aplicada para equipamentos específicos, como computadores e smartphones, fazendo com que apenas usuários autorizados consigam utilizá-los.
4. Defesa para e-mails
Os e-mails continuam o meio de comunicação empresarial mais comum, graças a sua eficiência e praticidade. Porém, eles podem ser uma abertura perigosa para o vazamento de dados. As políticas de prevenção de perdas devem determinar mecanismos de inspeção capazes de analisar o conteúdo dos anexos enviados, bloqueando itens de risco com base em filtros determinados pelos administradores.
Alguns sistemas permitem que as mensagens retidas sejam analisadas diretamente por determinados usuários, que podem ser gerentes ou diretores de algum setor. Após auditar o conteúdo e constatar que não há risco, essas pessoas autorizadas previamente liberam o e-mail.
5. Níveis de acesso
As equipes de TI devem definir níveis de acesso dentro da rede empresarial. Isso faz com que determinadas informações ou partes do sistema sejam bloqueadas para alguns usuários e liberadas para outros. Dessa forma, diminui-se o risco de utilização indevida do sistema e compartilhamento de dados confidenciais por terceiros.
6. Sistema de backups
Os planos de backup são imprescindíveis para a prevenção de perdas. Eles servem para definir outros locais, separados da rede, para salvamento dos dados. Caso ocorra algum dano mais grave, que não possa ser evitado pelos demais mecanismos de segurança, como assaltos ou desastres naturais, as informações podem ser recuperadas rapidamente.
Todas as medidas citadas devem ser acompanhadas por uma boa política de confidencialidade, que seja do conhecimento de todos os funcionários desde o momento de sua contratação. Afinal, a eficácia das soluções apresentadas depende diretamente da colaboração de cada integrante da equipe. Todos devem estar alinhados em torno do mesmo objetivo.
Quais os benefícios para a empresa?
Investir na prevenção de perdas de dados traz mais qualidade e segurança a todos os processos corporativos, facilitando a gestão e ampliando as chances de obter bons resultados. A consequência disso é o aumento de confiança por parte de clientes e parceiros comerciais, que percebem o cuidado com a gestão dos dados e contribuem positivamente na construção da imagem empresarial.
A Xtech Solutions conta com consultores e especialistas preparados para implantar os melhores métodos para prevenção de perda de dados em sua empresa. Além de avaliações detalhadas e recomendações sobre as soluções mais adequadas, você terá todo o apoio durante a implantação e acompanhamento dos resultados. Entre em contato agora mesmo e conheça nossos serviços.
