Por meio do monitoramento de data center, diversas situações, que capazes de colocá-lo em risco, podem ser previstas e identificadas em tempo hábil. O que ajuda o time de TI a evitar falhas graves, como a perda e a corrupção de dados. Considerando a importância das informações para a operação de empresas atualmente, é fácil perceber porque esse monitoramento é indispensável.
A Tecnologia da Informação é um elemento essencial para o funcionamento de qualquer tipo de empresa, seja ela uma pequena fábrica de doces ou uma gráfica de grande porte. Isso porque a TI é capaz de resolver questões de documentação, logística e comunicação, além de proporcionar novas formas de se fazer negócios.
No entanto, quanto mais utilizamos os recursos da TI em nosso dia a dia, mais vulneráveis ficamos a problemas corriqueiros, como falhas em equipamentos e queda de sistemas. Para que uma empresa não se torne refém da tecnologia, mas sim utilize a TI para prover soluções e identificar oportunidades de crescimento do negócio, é fundamental manter a infraestrutura tecnológica sob controle.
Por implementar o monitoramento de data center?
O data center é o local onde a empresa concentra seus equipamentos de armazenamento de dados, processamento, switches, roteadores, firewalls e outros componentes. Como boa parte desses dispositivos necessita de condições específicas de uso, temperatura e energia para fornecer o melhor desempenho, seu monitoramento é de extrema importância, seja em data centers de grande porte ou em salas com um único servidor.
Por meio do monitoramento, é possível detectar ameaças físicas, humanas e ambientais e até mesmo problemas no ar condicionado para sala de TI. O que abre espaço para que informações de temperatura, umidade, vibração e consumo de energia e atividades locais sejam verificadas em tempo real.
Assim, é possível não somente manter o desempenho e a disponibilidade da infraestrutura, mas também assegurar a integridade dos dados.
Monitorar traz inteligência para a área de TI, reduz custos, poupa tempo, otimiza o trabalho da equipe e gera informações para enriquecer a base de conhecimento, permitindo identificar problemas com facilidade e fornecer soluções mais rápidas. Consequentemente, o processo garante um ambiente de trabalho mais seguro, estável e menos estressante para todos os funcionários.
Como fazer esse monitoramento?
Um defeito ou mau funcionamento de um equipamento pode ter uma lista extensa de prováveis causas. Por isso, saber as circunstâncias em que o problema ocorreu é importante para definir a solução mais eficaz.
Com um bom sistema de monitoramento de data center e salas de TI, é possível coletar essas informações relevantes para o troubleshooting — o exato horário em que a falha ocorreu, às condições de temperatura no momento, qual usuário estava utilizando o equipamento, entre outras.
Vejamos um exemplo bem próximo da realidade para constatar a utilidade da ferramenta: imagine uma empresa de varejo de médio porte que recebe repetidos chamados relatando travamento e lentidão no sistema de cadastro de produtos. O problema ocorre sempre em determinado turno e desaparece algumas horas depois, sem que ninguém tenha realizado algum procedimento para resolvê-lo.
Ao analisar o monitoramento, o gestor de TI constata que essa instabilidade de desempenho está associada a um superaquecimento no servidor que, por sua vez, coincide com o turno de um técnico, responsável manutenção de periféricos, que acessa várias vezes a sala para pegar material e por vezes acaba esquecendo a porta aberta, afetando a refrigeração da sala do servidor.
Com essas valiosas informações, o administrador de TI da empresa pode orientar melhor o seu técnico, ou mesmo mudar o estoque para outra sala. Independentemente da decisão, o monitoramento permitiu resolver um problema que parecia não ter solução.
Além da vigilância
Os problemas de TI costumam ser recorrentes e ter um número reduzido de soluções. Ao receber um chamado ou identificar um alerta no sistema, o técnico ou analista já tem em mente, na maioria dos casos, o que é preciso fazer para solucioná-lo. São séries de procedimentos recomendados e estabelecidos pela empresa, pelo fabricante ou pelo próprio profissional, que sejam baseados em suas experiências.
Com um sistema de monitoramento implantado, o setor de TI pode ir além de apenas acompanhar tudo em tempo real. O próximo passo é automatizar processos.
Os profissionais de TI podem usar os dados do monitoramento, juntamente de suas expertises, para prever situações de riscos e tomar medidas para evitá-las de forma automática. Dessa forma, transforma-se um estado do sistema ou alarme gerado em um gatilho para uma ação.
Boa parte dos problemas são solucionados em um primeiro filtro de procedimentos composto de ações simples, como reiniciar equipamentos ou programas. Automatizando essas tarefas para serem executadas à medida que o monitoramento detecta erros, é possível poupar tempo, diminuir o impacto dessas falhas nos processos da organização e manter a equipe de TI focada em problemas mais complexos.
A automação busca solucionar questões específicas de cada organização, por isso não há um padrão ou limite para utilizá-la.
No problema citado anteriormente, por exemplo, onde o servidor superaquece porque um funcionário esquece a porta do data center aberta, poderia ser adotada uma solução automatizada em que o sistema de refrigeração ajuste a temperatura em função do servidor, aumentando e diminuindo de forma a mantê-la sempre no nível ideal.
Outra possibilidade seria programar o envio de um alerta via SMS para o funcionário, indicando que a porta está aberta por muito tempo, ou mesmo acionar um mecanismo que feche a porta.
Quais os principais benefícios do monitoramento de data center?
O monitoramento de data center e salas de TI proporcionam uma série de vantagens. Entre as principais, podemos destacar as seguintes.
Tempo real e automação
Como você viu, a notificação de erro em tempo real — ou fault notification — é uma das principais característica do monitoramento. Isso permite que os gestores de TI reduzam o tempo de resposta dos chamados, aumentem a eficiência e mantenham a infraestrutura com alto desempenho e estabilidade.
Também mencionamos que o aspecto de automação permite, de forma personalizada, tornar processos mais práticos e solucionar problemas com eficiência.
Economia
A adoção de um serviço de monitoramento pode gerar uma economia significativa para a empresa no médio prazo. Com a ferramenta, é possível identificar as causas de problemas crônicos na infraestrutura, mapear equipamentos, realizar reparos ou propor a troca de tecnologias obsoletas antes mesmo que elas venham a falhar, evitando prejuízo.
Como consequência do bom funcionamento da estrutura, podemos formar uma equipe de TI mais enxuta.
Controle de acesso e do ambiente
Outro benefício é poder ter um controle maior tanto sobre o ambiente quanto sobre quem está nele. Por meio de sensores, consegue-se facilmente detectar e evitar o acesso de pessoal não autorizado em áreas restritas, além de verificar se o ambiente está dentro das condições ideais para o funcionamento dos equipamentos ou se apresenta alguma anomalia.
Escalação personalizada
Assim como as notificações — que podem ser enviadas por diferentes meios, como e-mail, SMS, aviso no dashboard, entre outros —, os alertas são gerados de acordo com a política de escalação estabelecida pela empresa de acordo com suas necessidades.
Maior gerenciamento e escalabilidade
A compatibilidade com outros sistemas permite ampliar a capacidade de gerenciamento, integrando-o a sistemas já presentes na empresa ou a novos que venham a ser necessários. Isso oferece uma visão mais ampla e unificada da infraestrutura, pois a ferramenta não é uma plataforma fechada: ela é totalmente escalável, se adapta e pode ser alterada à medida que seja necessário.
Pode-se, por exemplo, adicionar novos dispositivos e implementar sistemas auxiliares específicos sem a necessidade de interromper ou configurar do zero o serviço de monitoramento em atividade.
Fácil acesso
Não é necessário dedicar um computador exclusivamente para o monitoramento. O acesso, assim como os comandos, podem ser feitos por qualquer ponto da rede utilizando um browser de um PC ou um dispositivo móvel. Isso evita que os técnicos se desloquem sem necessidade e dá mobilidade ao gestor de TI, que consegue verificar as informações em qualquer local.
Como monitorar uma sala de TI?
Agora que você sabe o que é um data center, e entende porque ele precisa receber o devido monitoramento, é hora de descobrir qual o procedimento necessário para que a execução dessa tarefa de fato seja bem-sucedida. Continue a leitura e descubra como monitorar uma sala de TI!
Escolha um local adequado
Quando pensamos na implementação de um data center, o primeiro ponto é estabelecer o local onde ele deve ser instalado. É importante que a sala escolhida seja espaçosa o bastante para acomodar todos os seus componentes. Além disso, é importante que ela ofereça espaço o bastante para que os colaboradores caminhem sem o risco de esbarrar nos equipamentos ou nos cabos, conectados a eles.
A questão é que, o monitoramento deve levar em consideração a facilidade com que o ambiente em que o data center está instalado pode ser controlado. Nesse contexto, áreas menos utilizadas pelos colaboradores, onde o fluxo de pessoas é menor, costumam ser uma boa opção.
Um lugar muito acessível, em que muitas entradas podem ser usadas para chegar até a área em que a sala do servidor se encontra, tende a ser mais difícil de monitorar. É importante, porém, que os responsáveis pela tarefa levem em consideração que, se acesso à central de dados for difícil demais, o time de TI pode ter dificuldades em desempenhar suas funções em tempo hábil para evitar acidentes.
Invista em equipamentos adequados
Como foi citado nesse artigo, o data center é um dispositivo sensível, que deve ser operado a uma temperatura adequada. Além disso, fatores como umidade e até mesmo a poeira podem danificá-lo, prejudicando seus componentes e reduzindo sua vida útil. Para que esse problema seja evitado, é importante que a empresa invista em alguns equipamentos de segurança.
Entre esses investimentos, um dos mais importantes é a aquisição de sensores. Isso ocorre porque a implementação desses dispositivos permite que fatores, como a tempura ambiente atual criada pelo ar condicionado para sala de TI. Além disso, os sensores também tem a capacidade de monitorar a umidade e a até mesmo a poeira no ar.
Considerando a importância dos dados armazenados no data center, é importante que a empresa também invista em câmeras de vigilância e em monitores para exibir, 24 horas por dia, as imagens captadas por elas. Esse cuidado se faz necessário para evitar riscos como invasões e até mesmo sabotagens.
Estabeleça uma sala de monitoramento
Equipamentos como sensores e equipamentos de segurança de fato são ferramentas fundamentais para o monitoramento de data center. É importante considerar, porém, que os responsáveis por acompanhar esses dispositivos, acompanhando suas indicações em tempo real, precisam ser alocados em um local adequado.
A sala de monitoramento deve ser projetada de um modo a otimizar o desempenho de seus profissionais, por essa razão ela deve ser confortável o bastante para que colaboradores possam exercer suas funções por longos períodos.
Além disso, dada a importância da tarefa desempenhada pelos técnicos, é necessário que eles evitem distrações. Essa característica somada a questões de segurança e proteção do data center, exige que essa sala seja implementada em uma área restrita, liberada apenas para os profissionais que atuam nela.
Por fim, é importante que os profissionais destacados para as tarefas de verificação da central de dados sejam capacitados para desempenhar suas funções. Para exercer tais atividades, eles precisam ter um amplo conhecimento técnico.
Se levarmos em consideração todos os cuidados que devem ser tomados no monitoramento de data center, é possível perceber o quão complexa é esta tarefa. De modo que confiá-la a uma empresa especializada tende a ser a melhor opção. Você gostaria de contar com os melhores profissionais do mercado para monitorar seu data center? Entre em contato conosco e descubra as soluções da Xtech Solutions!
