
Você já deve ter ouvido falar sobre acesso remoto, não é mesmo? Mas você sabe como esse conceito se aplica na TI? Em um mundo que exige cada vez mais de rapidez nas respostas, é preciso estar apto a reagir a qualquer instante, mesmo que a distância.
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A transformação digital, junto às novas tecnologias, nos permite realizar diversas tarefas que até pouco tempo não eram possíveis. Uma delas é realizar o controle remoto de máquinas e outros equipamentos à distância.
Neste post, vamos mostrar para você exatamente o que é a tecnologia de acesso remoto, como ela funciona e quais são as principais aplicações para otimizar as rotinas de sua empresa. Continue conosco e boa leitura!
O que é acesso remoto
O conceito de acesso remoto está ligado a ferramentas que permitem a um dispositivo externo, computador, smartphone, ou qualquer outro equipamento, acessar uma rede de servidores sem que ele esteja conectado fisicamente. Contudo, essa conexão não é simples e demanda algumas atitudes de prevenção para evitar que qualquer pessoa, mesmo sem autorização, possa se conectar aos servidores da empresa.
Por conta disso, a conexão de acesso remoto é baseada em sistemas de segurança e criptografia de dados, tanto no lado que está realizando o acesso como o equipamento acessado, permitindo um controle seguro da informação.
Podemos dizer, de um modo simplificado, que o acesso remoto é uma ferramenta que permite ao seu usuário acessar dados, arquivos, e-mail e demais informações. Isso permite que o receptor perceba o que está sendo reproduzido no terminal acessado.
Softwares facilitam o uso
Normalmente, as ferramentas de acesso remoto fazem com que, além de acessar um computador à distância, também seja possível compartilhar sua tela com ele ou visualizar a dele, por meio de algumas permissões.
Para a utilização dessa tecnologia é preciso que o computador acessado tenha, também, a ferramenta instalada e tenha permitido todos os pedidos de acesso e compartilhamento. Caso contrário, as tentativas de entrada serão negadas ao outro usuário.
Essas ferramentas já são utilizadas há algum tempo por empresas que prestam serviços de TI para poder realizar atualizações, manutenções e verificar questões em máquinas de clientes sem ter de se deslocar até o local.
Hoje, já existem versões softwares que permitem o acesso remoto a qualquer sistema operacional por meio, até mesmo, de dispositivos móveis, facilitando ainda mais a vida dos colaboradores.
Porque é importante contar com o acesso remoto
Os colaboradores já não estão mais presos dentro de escritórios. A palavra que define as novas relações de trabalho é mobilidade. Os trabalhadores podem exercer suas funções facilmente de qualquer local e o acesso remoto é a ferramenta perfeita para isso.
Por exemplo, um de seus vendedores pode ter feito uma viagem para visitar um cliente e acabou por se esquecer de levar um documento importante. Ele pode simplesmente acessar a sua máquina de forma remota e baixar o arquivo em seu smartphone, imprimindo-o na impressora mais próxima, sem perder tempo fazendo contato com outros colegas.
Com as exigências de rapidez do mercado, já podemos tratar o acesso remoto como uma necessidade dentro das organizações. Isso permite que seus colaboradores estejam sempre prontos para os desafios que possam surgir e tenham acesso a todas as informações possíveis a qualquer tempo.
O acesso remoto é uma ferramenta básica para que seus funcionários possam acessar e compartilhar dados de forma rápida e simples entre si e com clientes, otimizando seu tempo e diminuindo distâncias. Tudo isso sem que haja uma conexão física entre os dispositivos.
Quais as principais aplicações do acesso remoto em TI
São várias as aplicações possíveis para a tecnologia de acesso remoto. Vamos listar alguns dos pontos em que ela pode ser aplicada dentro de uma organização.
Acessar dados, e-mails e arquivos
Mesmo que tenhamos diversos tipos de tecnologia, uma coisa é certa: centralizar em apenas um software todas as informações como dados, e-mails e arquivos ainda é um desafio.
Por conta disso, como realizar o acesso a todas essas informações? Caso todas elas estejam em sua máquina no trabalho, basta utilizar uma ferramenta de acesso remoto, podendo visualizar todas as suas informações de qualquer local e a qualquer hora.
Controlar máquinas de terceiros
Pode ser que os arquivos que você tenha de acessar não estão em sua posse ou em sua máquina. Com uma ferramenta de acesso remoto, é possível conceder a entrada de diversos outros usuários.
Sendo assim, você e os outros colaboradores podem acessar as máquinas uns dos outros para verificar qualquer dado. É possível, inclusive, ter acesso aos equipamentos dos clientes, para facilitar o envio de arquivos com mais segurança.
Compartilhar telas em palestras e reuniões
Outra aplicação muito interessante das ferramentas de acesso remoto é o compartilhamento de tela, que permite que você acesse uma máquina à distância e visualize toda a sua área de trabalho e o que ela está executando.
Essa funcionalidade pode ser utilizada em reuniões, para demonstrar informações e arquivos aos presentes e, até mesmo, para facilitar apresentações em palestras e outros eventos.
Acessar computadores por meio de dispositivos móveis
As primeiras ferramentas de acesso remoto estavam limitadas à aplicação em desktops e notebooks. Contudo, com a evolução dessa tecnologia, hoje temos soluções que podem conectar-se em dispositivos móveis.
Inclusive, essa é uma via de mão dupla, ou seja, você pode utilizar-se de um smartphone para acessar um desktop, ou de um desktop para acessar um dispositivo móvel. Há, ainda, a possibilidade da conexão entre dois smartphones.
Quais as vantagens do acesso remoto
O acesso remoto é uma tecnologia que vem crescendo dentro das empresas, não apenas por suas mais variadas aplicações, mas por trazer uma série de benefícios para as organizações. Entre elas, podemos citar:
- mobilidade: como dito, um dos principais pontos buscados por quem adota a tecnologia;
- facilidade de acesso: é muito mais simples ter acesso aos dados;
- economia de tempo e de recursos: com a rapidez de acesso, seus colaboradores economizam tempo;
- aumento de produtividade: como a busca de dados fica mais simples e não depende de pedidos de informação, a produtividade aumenta.
Esperamos que, ao finalizar a leitura deste post, você possa ter compreendido o que é acesso remoto e como essa ferramenta pode ser útil dentro de sua empresa, contribuindo para a otimização de suas operações.
Qual a sua opinião sobre o assunto? Já utilizou alguma ferramenta de acesso remoto? Deixe um comentário neste post e vamos trocar experiências sobre o assunto!