
Muito tem se falado deste termo nos últimos tempos. Mas, você sabe o que é BYOD realmente? Algumas empresas estão adotando essa política como um meio de reduzir gastos com TI e obter melhores resultados.
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Mesmo sendo um clichê, o fato é que o mercado está cada vez mais competitivo e, por isso, exige a agilidade e pronta respostas das empresas, o que requer mais investimentos em TI para corresponder as expectativas.
Porém, os altos custos desses aportes exige que a empresa busque por soluções alternativas como forma de contar com ferramentas eficientes sem a necessidade de desembolsar altos valores. Quer saber mais sobre o assunto? Então continue a leitura para entender o que é o BYOD, suas vantagens, entre outras informações importantes!
O que é BYOD
Bring Your Own Device é um termo que pode ser traduzido livremente como "traga seu próprio dispositivo", ou seja, permite que o colaborador utilize seus equipamentos para realizar suas atividades de rotina no trabalho.
Dessa forma, a empresa não precisa ceder uma máquina para esse funcionário, que já possui seu próprio aparelho e o utiliza normalmente em todas as suas tarefas.
O uso dessa nova metodologia tem ganhado força, principalmente, pelo fato de que, muitas vezes, o colaborador tem equipamentos mais avançados que os disponibilizados pela TI da empresa e, por isso, prefere utilizá-los.
Pelo lado do negócio, o empresário deve mudar sua estratégia de tecnologia da informação e tem uma série de desafios a enfrentar, mas, também, pode contar com diversas vantagens, que falaremos a seguir.
Quais os benefícios do BYOD
São vários os benefícios de se utilizar uma política de BYOD em uma empresa, e isso tem feito com que muitas delas adotem essa estratégia na rotina de trabalho. Vamos listar algumas das vantagens mais expressivas:
Minimização da necessidade de gestão
Gerir todos os equipamentos de TI de uma organização não é uma tarefa fácil e exige muito tempo da equipe de tecnologia. São atualizações, manutenções e monitoramento de vários dispositivos.
Ao migrar para uma política de BYOD, a responsabilidade por gerir o equipamento é totalmente do funcionário, e qualquer necessidade de manutenção ou atualização deverá ser sanada por ele.
Redução de custos
Um dos principais aspectos que levam as empresas a adotarem essa estratégia é a redução de custos com a compra e manutenção de equipamentos e dispositivos. Os gastos com gestão de TI também diminuem consideravelmente, sendo possível "enxugar" a equipe necessária para manter o funcionamento da empresa.
Aumento de satisfação dos funcionários
Ao utilizar seus próprios dispositivos, muitas vezes com uma melhor configuração que os fornecidos pelas empresas, os colaborados se sentem mais confortáveis e confiantes ao realizar suas tarefas diárias.
Com isso, espera-se um aumento de satisfação desses funcionários, que se mantêm ativos e motivados para desenvolver os processos dos quais estão incumbidos.
Mobilidade
Outra grande vantagem de permitir o uso de dispositivos próprios na empresa, com instalação de todos os aplicativos utilizados pelo negócio, é a mobilidade que os colaboradores ganham.
Dessa forma, eles obtêm agilidade e rápida resposta, além de permitir que realizem as suas atividades remotamente, poupando tempo em deslocamentos.
Ganho de produtividade
Todas as vantagens descritas acima garantem a empresa um ganho de produtividade, pois seus colaboradores utilizam melhores equipamentos e se sentem mais motivados em suas atividades.
Quais os cuidados necessários
É claro que permitir que cada um dos colaboradores traga seu próprio dispositivo para a empresa e utilize dados confidenciais, exige que sejam tomadas algumas precauções.
Então, antes mesmo de liberar essa utilização, é preciso realizar uma análise de todos os riscos envolvidos e quais os problemas podem ser enfrentados com essa nova realidade no negócio.
Politica de segurança
O primeiro item é uma das principais preocupações de todo gestor: ataques cibernéticos de autoria de hackers com o objetivo de roubar e destruir dados.
Com isso, aceitar que dispositivos fora do controle de sua equipe de TI tenham acesso irrestrito a dados confidenciais pode não parecer uma boa ideia. Por conta dessa preocupação, é preciso primeiro desenvolver uma política de segurança.
Após a documentação da estratégia de proteção da informação, todos os colaboradores interessados em utilizar seus próprios dispositivos devem ser treinados para evitar ao máximo qualquer falha.
Custos para os empregados
Nem todos os seus colaboradores podem contar com bons dispositivos ou, até mesmo, não ter nenhum. Dessa forma, jogar a responsabilidade dos equipamentos pode afugentá-los, visto que o custo do equipamento será todo dele.
Com isso em mente, o ideal é criar uma política de BYOD que seja voluntária, ou seja, apenas os colaboradores interessados em utilizar seus próprios dispositivos podem fazê-lo.
Disparidades tecnológicas
Quando uma empresa faz a compra de dispositivos para o uso de seus funcionários, sempre se toma o cuidado de seguir um padrão, de acordo com as demandas das ferramentas utilizadas no negócio, como os softwares, por exemplo.
Já no caso de quando cada um dos colaboradores traz o seu próprio dispositivo, temos um enorme ecossistema de plataformas, fornecedores, sistemas operacionais e configurações. Tudo isso pode se mostrar um desafio para sua equipe de TI, pois as soluções em uso na empresa devem se adequar a todos os equipamentos pessoais.
Desse modo, é preciso buscar por ferramentas que possam ser utilizadas, independentemente de plataformas. Uma boa solução é investir em softwares baseados em nuvem, que não demandam instalação.
O que esperar para o futuro
A política de BYOD veio para ficar e cada vez mais empresas estão adotando a metodologia como resposta ao rápido avanço da tecnologia, que inviabiliza a compra de equipamentos a todo o momento.
Podemos esperar que em um futuro próximo, dificilmente uma empresa fornecerá equipamentos aos seus funcionários, sendo da responsabilidade de cada um, comprar e manter os seus próprios dispositivos.
Chegamos ao final de nosso texto e esperamos que você tenha compreendido o que é BYOD, além de suas vantagens e cuidados. Afinal, o termo já deixou de ser uma novidade e a adoção dessa política de TI será comum em pouco tempo!
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